Selecteer een pagina

Wat doet een sociaal secretariaat of loonsecretariaat?

Is een sociaal secretariaat verplicht?

Ondernemers zijn niet verplicht om aan te sluiten bij een sociaal secretariaat. Toch kiest de meerderheid om dat wel te doen. De administratieve rompslomp, het voortdurende veranderende sociaal-juridisch recht, loonverwerking en fiscaliteit zijn voor de meeste ondernemers een tijdrovende activiteit.

Daarnaast is het belangrijk dat je werknemers correct en op tijd uitbetaald worden. Een sociaal secretariaat berekent de lonen en de sociale bijdragen van jouw werknemers. Ze verlenen sociaal-juridisch advies, innen en storten de bedrijfsvoorheffing, enzovoort.

 

Wat is het verschil tussen een erkend en niet erkend sociaal secretariaat?

Het verschil zit in het feit dat een erkend sociaal secretariaat het exclusieve recht heeft om de sociale bijdragen en de bedrijfsvoorheffing te innen om later door te storten naar de overheid. De RSZ kan hierdoor onverwachte controles uitvoeren en de werkgeversdossiers controleren.

Een niet erkend secretariaat mag de titel sociaal secretariaat niet gebruiken. Je vindt deze dienstverleners onder loonsecretariaat, payroll dienstverlener, enz. Wat de dienstverlening betreft is er geen verschil. Het grote voordeel is dat je zelf je cashflow beheert omdat je de RSZ en BV-betalingen rechtstreeks betaalt.

Het gaat dus zeker niet om een kwaliteitslabel, maar eerder over controle vanuit de overheid.
Je kunt daarom beter kiezen voor een onafhankelijk loonsecretariaat.

 

Hoeveel kost een sociaal of loonsecretariaat?

Voor de dienstverlening van een sociaal of loonsecretariaat betaal je maandelijks een vaste kost en extra voor de loonberekening per werknemer. Hoe meer werknemers, hoe meer je uiteraard betaalt. De prijzen verschillen ook, sommige kantoren werken nl. met een all-in prijs, andere rekenen extra’s aan voor advies en bijkomende taken. Informeer je daarom goed alvorens je de (over)stap naar een sociaal secretariaat doet, vraag offertes aan.

Naast loonadministratie kun  je voor tal van personeelszaken terecht bij zowel sociaal als loonsecretariaat.

 

 

Uurroosters zijn verplicht in het arbeidsreglement

Loonadministratie en payroll

  • Loonberekening voor je werknemers.
  •  Payroll, financiële administratie en de uitbetaling van de lonen.
  • Gedeeltelijke loon- en personeelsadministratie.

 

Loonberekening werknemer

Het omrekenen van bruto- naar nettoloon is ingewikkeld, een loonsecretariaat doet deze berekening voor jou. Zij hebben enkel de gegevens, extra vergoedingen en prestaties van jouw werknemers nodig voor een correcte uitbetaling van de nettolonen. Daarnaast berekenen ze vakantiegeld, extra legale voordelen, premies enz.

 

Personeelsadministratie

Je sociaal of loonsecretariaat voert ook je personeelsadministratie uit. Denk aan arbeidsongeschiktheid, betaald educatief verlof, ontslag, ziekteverzuim, tijdskrediet, brugpensioen enz.

 

Sociaal-juridisch advies

Als ondernemer en werkgever dien je heel wat verplichtingen na te komen. Je sociaal of loonsecretariaat geeft je up-to date sociaal-juridisch advies.

 

Welk secretariaat kiezen?

Kies je voor een erkend sociaal secretariaat of voor een loonsecretariaat? Die keuze is uiteraard aan jou. Beslis op volgende basis wat het beste bij je past:

  • Prijs, tarieven, …
  • Loonberekening per werknemer
  • Verborgen kosten (extra’s voor bijkomend advies, beheerskosten, herberekeningen, …)
  • Persoonlijke dienstverlening
  • Vaste dossierbeheerder
  • Groot kantoor of klein toegankelijk kantoor
  • Opzegtermijn
  • Expertise
  • Makkelijke online tools (payroll-pakket, verlofaanvraag systeem, HR-Module, …)
  • Andere dienstverlening

Welke formule of welk secretariaat je kiest is afhankelijk van je noden. Maak de juiste beslissing, want het kan je handenvol geld besparen of kosten. Bij een niet erkend kantoor dien je zelf de RSZ bijdragen te betalen, maar voor de rest is de dienstverlening hetzelfde.

Sommige niet erkende kantoren gaan zelfs nog verder met hun dienstverlening. Je kunt er bijvoorbeeld ook terecht voor een HR-scan of sociale audit, voor rekrutering en selectie of zelfs voor team coaching en mentorship, loopbaanbegeleiding

Een niet erkend sociaal secretariaat of loonsecretariaat is zelf een onderneming, daardoor begrijpen ze de noden van een ondernemer veel beter. Ze kunnen samen gerichter voor oplossingen zorgen en pro-actief advies op maat verstrekken.

 

 

"Samen komen is een begin; samen blijven is vooruitgang; samenwerken is succes."

Hernry Ford

"Alles is mogelijk, als je maar durft"

J.K. Rowling

“Volg altijd je gevoel. Dat is wanneer de meest wijze beslissingen worden genomen.”

Oprah Winfrey